a. Pembina Pramuka gugusdepan pangkalan MI,MTs dan MA se Kab. Ciamis/Pangandaran
b. Tiap pangkalan MIN, MTsN, MAN mengirimkan 2 orang Pembina Pramuka ( 1 Pa dan 1 Pi )
c. Tiap pangkalan MIS, MTsS, MAS mengirimkan 1 orang Pembina Pramuka ( Pa atau Pi )
d. Mendaftarkan diri melalui KKM-nya dengan mengisi Form KP. A1 dan mengirim tindasan ke panitia
melalui SMS, Ketik NAMA#L/P#MADRASAH#KKM kirim ke 085223444089 (kak Toni).
Jika telah terkoordinir, mohon KKM mengirimkan soft copy rekap peserta bentuk file EXEL
(Form KP. A2) ke alamat e mail panitia berikut: karangpamitrankemenag@gmail.com
e. Membayar Kontribusi Rp. 400.000,-/Orang dikordinir melalui KKM dan mentranspernya ke rekening
panitia dengan No. Rek. Mandiri Ciamis 1310005799418 atas nama Didin Ahibudin dan setelahnya
mohon konfirmasi melalui SMS Ketik TELAH TRANSPER#KKM#JUMLAH TRANSPER
#WAKTU-TANGGAL#REF atau BERITA PENGIRIMAN, kirim ke 085299557905 (kak didin)
f. KKM menyimpan bukti transper poin e, untuk ditukar dengan kwitansi penerimaan dana kontribusi.
kegiatan bagi seluruh peserta dibawah koordinasinya.
g. Membawa perlengkapan Berkemah (tenda regu, matras, Alat makan, dll )
h. Membawa perlengkapan Kegiatan (Kompas, Protaktor, Tongkat, Tambang, Mitela)
i. Membawa Pakaian Seragam, Pakaian Lapangan, Batik, Olahraga, Alat Tulis,
j. Bersedia mentaati tata tertib dan Ketentuan Panitia Karang Pamitran.
k. Menyerahkan Pas Photo Warna kualitas photo digital/studio bereragam Pramuka 3 x 4 sebanyak 2 buah
l. Membawa dan menyerahkan Surat Tugas dari Madrasah/pangkalan.